Dostęp do informacji nieudostępnionej w BIP

Każdy ma prawo do informacji publicznej. Prosząc o informację, nie trzeba podawać powodu ani wykazywać, że jest ona potrzebna w jakiejś sprawie (artykuł 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej).

Kiedy potrzebny jest wniosek

Informację, której nie opublikowano w Biuletynie Informacji Publicznej, na portalu danych ani w Centralnym Rejestrze Umów, Biblioteka udostępnia na wniosek (artykuł 10 ustęp 1).

Wniosek nie jest potrzebny, jeżeli informację można przekazać od razu. Wtedy udzielamy jej ustnie albo na piśmie (artykuł 10 ustęp 2). W takiej sprawie można zadzwonić pod numer 502 087 020.

Jak złożyć wniosek

Ustawa nie przewiduje formularza wniosku. Warto napisać, o jaką informację chodzi, w jaki sposób i w jakiej formie ma zostać przekazana (na przykład e-mailem albo pocztą, jako skan lub kopia dokumentu) oraz dokąd wysłać odpowiedź.

Wniosek można przesłać e-mailem, przez e-doręczenia, pocztą albo złożyć osobiście. Adresy podajemy niżej, w części „Kontakt w sprawie wniosków”.

Termin

Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku (artykuł 13 ustęp 1).

Jeżeli w tym czasie nie możemy udostępnić informacji, przed upływem 14 dni piszemy, z jakiego powodu, i podajemy nowy termin. Nie może on przekroczyć 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku (artykuł 13 ustęp 2).

Sposób i forma

Informację przekazujemy tak, jak prosi wnioskodawca. Wyjątkiem jest sytuacja, w której Biblioteka nie ma do tego środków technicznych (artykuł 14 ustęp 1).

Wtedy wyjaśniamy na piśmie, dlaczego nie możemy spełnić prośby, i proponujemy inny sposób lub inną formę, w których możemy przekazać informację od razu. Jeżeli w ciągu 14 dni od tej wiadomości wnioskodawca nie poprosi o udostępnienie informacji w zaproponowany sposób, postępowanie się umarza (artykuł 14 ustęp 2).

Opłaty

Za udostępnienie informacji nie pobieramy opłat. Jedyny wyjątek to przypadek, w którym sposób udostępnienia wskazany we wniosku albo przekształcenie informacji w formę wskazaną we wniosku powoduje dodatkowe koszty. Opłata może wtedy wynieść tyle, ile wynoszą te koszty (artykuł 15 ustęp 1).

O wysokości opłaty informujemy w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. Informację przekazujemy po 14 dniach od tej wiadomości, chyba że w tym czasie wnioskodawca zmieni sposób lub formę udostępnienia albo wycofa wniosek (artykuł 15 ustęp 2).

Ograniczenia

Prawo do informacji nie obejmuje informacji niejawnych i innych tajemnic chronionych ustawami. Ograniczają je także prywatność osób fizycznych i tajemnica przedsiębiorcy. Informacje o osobach pełniących funkcje publiczne, związane z pełnieniem tych funkcji, udostępniamy (artykuł 5).

Odmowa udostępnienia

Jeżeli informacji nie można udostępnić, Dyrektor Biblioteki wydaje decyzję o odmowie. Decyzją kończy się także umorzenie postępowania w sytuacji opisanej w części „Sposób i forma” (artykuły 16 i 17). Decyzja zawiera pouczenie, w jaki sposób i w jakim terminie można ją zaskarżyć.

Kontakt w sprawie wniosków

Wnioski przyjmuje i na pytania w ich sprawie odpowiada Dyrektor Biblioteki:

• e-mail: kontakt@mbpprzasnysz.pl,
• adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-19517-81615-GCFRE-18,
• telefon: 502 087 020,
• pisma: w siedzibie Biblioteki, ul. Jarosława Dąbrowskiego 3, 06-300 Przasnysz, w godzinach jej pracy (godziny otwarcia na stronie mbpprzasnysz.pl).

Ochrona danych osobowych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz skargi i wnioski jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Zofii Nałkowskiej w Przasnyszu, ul. Jarosława Dąbrowskiego 3, 06-300 Przasnysz. W sprawach ochrony danych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych, e-mail: iod@mbpprzasnysz.pl.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu rozpatrzenia sprawy i udzielenia odpowiedzi, na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a w przypadku skarg i wniosków – w związku z działem VIII Kodeksu postępowania administracyjnego.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Biblioteki, w szczególności w zakresie obsługi systemów informatycznych i poczty elektronicznej, którym dane są udostępniane lub powierzane do przetwarzania na odpowiedniej podstawie prawnej.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji, z uwzględnieniem kategorii archiwalnych i okresów przechowywania określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym w Bibliotece.

W przypadku gdy przepisy prawa nie określają okresu przechowywania danych osobowych, okres ten ustala administrator, uwzględniając cel przetwarzania oraz zasadę ograniczenia przechowywania wynikającą z artykułu 5 ustęp 1 litera e RODO.

Przysługujące prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, żądania ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w artykule 17 RODO, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności artykułu 17 ustęp 3 litera b RODO. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera c RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych ani prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacje dodatkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu do korespondencji nie możemy udzielić odpowiedzi. Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.