Struktura organizacyjna

Organizację Biblioteki określa Regulamin Organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem nr 5/2025 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Nałkowskiej w Przasnyszu z dnia 15 maja 2025 r.

Schemat struktury organizacyjnej

Lista odpowiada schematowi z Załącznika nr 1 do regulaminu. Komórki wcięte podlegają komórce wymienionej nad nimi.

• Dyrektor Biblioteki
  • Główny Księgowy
  • Dział Finansowo-Administracyjny i Gospodarczy
  • Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
  • Dział Udostępniania Zbiorów i Usług Bibliotecznych
    • Biblioteka Główna
      • Oddział dla Dorosłych
      • Oddział dla Dzieci i Młodzieży
    • Filia nr 1
      • Punkt biblioteczny w Szpitalu im. Wojciecha Oczko w Przasnyszu
  • Samodzielne stanowisko do spraw promocji i animacji

Kierowanie komórkami

• Działalnością Biblioteki kieruje Dyrektor.
• Pracą filii kieruje kierownik.
• Pracą działów i oddziałów kierują koordynatorzy.
• Kierownik filii i koordynatorzy odpowiadają przed Dyrektorem.
• Dyrektor może powołać zarządzeniem koordynatorów oraz stałe lub zadaniowe zespoły, które nie wchodzą w skład podstawowych komórek.

Główny Księgowy

Do zadań Głównego Księgowego należy między innymi (§ 6 regulaminu):

• sporządzanie rocznych planów finansowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia,
• prowadzenie obsługi księgowej Biblioteki, realizacja wydatków i ich ewidencja,
• prowadzenie spraw rachunkowości, zobowiązań podatkowych, ubezpieczeń i płac,
• kontrola prawidłowości wykorzystania środków finansowych i przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
• opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu i sprawozdawczości finansowej,
• nadzór nad obiegiem dokumentów finansowo-księgowych i nad inwentaryzacją,
• współpraca ze Skarbnikiem Miasta.

Dział Finansowo-Administracyjny i Gospodarczy

Do zadań działu należy między innymi (§ 13 regulaminu):

• wspomaganie Głównego Księgowego w prowadzeniu księgowości, ewidencja dokumentów i rozrachunków,
• prowadzenie spraw kancelaryjnych i składnicy akt Biblioteki,
• prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Bibliotekę,
• prowadzenie, we współpracy z Głównym Księgowym, spraw osobowych pracowników,
• zaopatrzenie komórek Biblioteki w materiały i środki, utrzymanie czystości,
• dbałość o stan techniczny urządzeń i sprzętu, prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia,
• systematyczna konserwacja zbiorów bibliotecznych.

Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

Dział działa w sześciu zakresach (§ 14 regulaminu):

• gromadzenie: zakup wydawnictw na podstawie zapotrzebowania oddziałów i filii, przyjmowanie darów, kształtowanie księgozbioru,
• opracowanie: opis katalogowy i rzeczowy dokumentów w systemie bibliotecznym MAK+, prowadzenie centralnego katalogu zbiorów,
• sprawozdawczość i statystyka: kartoteka ilościowo-wartościowa księgozbiorów, rozliczenia zakupów, sprawozdania roczne dla Głównego Urzędu Statystycznego,
• ewidencja materiałów bibliotecznych: księgi inwentarzowe, kontrola i inwentaryzacja zbiorów (skontrum),
• wypożyczenia międzybiblioteczne: sprowadzanie zamówionych materiałów z innych bibliotek i udostępnianie własnych,
• działalność szkoleniowa: instruktaż w oddziałach i filii, szkolenia dla pracowników i dla bibliotekarzy sieci powiatowej.

Dział Udostępniania Zbiorów i Usług Bibliotecznych

W skład działu wchodzą Biblioteka Główna z Oddziałem dla Dorosłych i Oddziałem dla Dzieci i Młodzieży oraz Filia nr 1 z punktem bibliotecznym w szpitalu. Adresy, telefony i godziny otwarcia są na stronie Biblioteka Główna i Filia nr 1.

Do zadań działu należy między innymi (§ 15 regulaminu):

• udostępnianie zbiorów na miejscu i na zewnątrz zgodnie z regulaminem korzystania z usług Biblioteki,
• dostarczanie książek do domu osobom chorym, starszym i z niepełnosprawnościami oraz obsługa punktu bibliotecznego w szpitalu,
• udzielanie informacji bibliotecznych i bibliograficznych, pomoc w korzystaniu z katalogów,
• udostępnianie stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu,
• gromadzenie prasy lokalnej i dokumentów życia społecznego,
• ochrona zbiorów i mienia,
• działania kulturalno-oświatowe: spotkania autorskie, wystawy, lekcje biblioteczne, współpraca ze szkołami i przedszkolami, koła i kluby zainteresowań.

Samodzielne stanowisko do spraw promocji i animacji

Do zadań pracownika na tym stanowisku należy między innymi (§ 16 regulaminu):

• koordynowanie działalności kulturalnej i edukacyjnej Biblioteki oraz jej polityki wizerunkowej,
• opracowywanie rocznego planu oferty edukacyjno-kulturalnej i nadzór nad jego realizacją,
• koordynowanie pozyskiwania środków zewnętrznych i projektów z nich finansowanych,
• nadzór nad stroną internetową Biblioteki i profilami w mediach społecznościowych,
• prowadzenie Dyskusyjnego Klubu Książki,
• nadzór nad księgozbiorem regionalnym.

Dokumenty

• Zarządzenie nr 5/2025 Dyrektora z dnia 15 maja 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego (PDF, 35 kB)
• Regulamin Organizacyjny (PDF, 226 kB)

Oryginał dokumentu z podpisem Dyrektora znajduje się w dokumentacji Biblioteki.